Annonces Services publics - Administrations / Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Annonces Services publics - Administrations / Droit - Justice
Annonces Services publics - Administrations / Economie - Finances
Annonces Services publics - Administrations / Enseignement - Animation - Recherche
Annonces Services publics - Administrations / Environnement - Agriculture
Annonces Services publics - Administrations / Industries - Energies
Annonces Services publics - Administrations / Informatique - Télécommunications
Annonces Services publics - Administrations / Politique de la ville - Logement
Annonces Services publics - Administrations / Restauration collective
Annonces Services publics - Administrations / Services santé - Action sociale
Annonces Services publics - Administrations / Services Techniques
Annonces Services publics - Administrations / Sport - Loisirs - Tourisme
Annonces Services publics - Administrations / Services de poste
Services publics / Dir. Régionale des Finances Publiques
La création des DRFiP s’inscrit dans la démarche nationale de rapprochement des deux administrations des impôts et de la comptabilité publique dans chaque région.
Services publics / Dir. Départementale des Finances Publiques
La création des DDFiP s’inscrit dans la démarche nationale de rapprochement des deux administrations des impôts et de la comptabilité publique. Dans les départements, les trésoreries générales et les directions des services fiscaux ont fusionné au sein d’une direction départementale avec à leur tête un responsable unique.
Acheteur / Acheteuse public
Emploi Administrations - Institutions
Bressuire, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine
L'Agglomération du Bocage Bressuirais recrute un Gestionnaire Commande Publique (H/F) au sein de la Direction juridique et Administration générale. Placé sous l'autorité du responsable du service commande publique, vous assurez et suivez les dossiers marchés publics. Activités principales - Gestion des marchés publics o Rédiger et suivre les marchés publics (gestion administrative et accompagnement des services) o Garantir la sécurité juridique des procédures de passation des marchés o Participer au projet de service (mise en place d'une politique achat de la collectivité et les outils correspondants) - Conseil et appui auprès des services o Conseiller et accompagner les services (définir leurs besoins, élaborer des documents constitutifs, des pièces contractuelles du marché, analyser les offres et informer sur le suivi de l'exécution des marchés) o Expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics, sensibiliser les services aux évolutions juridiques o Apporter conseil et assistance technique aux Elus - Planification, coordination et suivi des procédures o Etablir le calendrier, o Vérifier les différents documents et apprécier la conformité des[...]
Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi Sport - Loisirs - Tourisme
Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie
La Vague Normande Formation, marque de la Ligue de Voile de Normandie, recherche son/sa futur.e responsable administratif.ve de formation. Les missions, principalement orientées vers l'organisme de formation : - Coordination administrative des formations professionnelles (BPJEPS, DEJEPS, CQP et Titre professionnel) - Gestion et suivi de procédures administratives - Pilotage du suivi administratif des apprenants et tuteurs des formations professionnelles - Construction des dossiers pour les différentes instances (DRAJES, OCPO, CFA) - Création du lien entre les apprenants, les entreprises et les formateurs - Accompagnement des stagiaires dans leur parcours de formation - Organisation des évaluations - Tenue et garantie de la conformité des dossiers - Gestion des processus qualité
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Social - Services à la personne
Chaudeyrac, 48, Lozère, Occitanie
L'Association l'Arc En Ciel spécialisé dans l'hébergement et l'accompagnement de personnes adultes en situation de handicap, recherche un Agent administratif (H/F) en CDD à Temps Plein pour une durée de 6 mois. Poste à pourvoir dès que possible. Mission : Exécuter les travaux de classement de documentation, de bureautique, de saisie informatique et des tâches administratives courantes. Adressez votre candidature complète (CV + Lettre de motivation) à l'attention de M MOURGUES Jean-Louis, Directeur Administratif et Financier- Association l'Arc en Ciel - Service Administratif - 48170 Chaudeyrac ou par le biais de cette offre.
Administrateur / Administratrice système informatique
Emploi Agriculture - Sylviculture
Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie
Arterris est un groupe coopératif agricole dont le territoire s'étend sur les régions Occitanie et PACA. Il fédère plus de 15 000 agriculteurs aux savoir-faire multiples. Le groupe réunit aujourd'hui une trentaine de société dans différents domaines d'activité (transformation agroalimentaire, négoce, logistique et distribution grands publics) et s'appuie au quotidien sur une équipe d'environ 2300 salariés répartis sur l'ensemble de nos territoires. DESCRIPTION DU POSTE Le groupe Arterris recherche un(e) Administrateur(trice) périmètre Usages & Outils (environnement et poste de travail) pour rejoindre notre Direction des Systèmes d'Information (DSI). Rattaché(e) au Responsable du Pôle Opérations SI, vous serez chargé(e) d'administrer et d'optimiser le fonctionnement des outils et applications du périmètre Usages & Outils. Celui-ci regroupe l'environnement de travail des utilisateurs au sens large : Environnement logiciel : - Bureautique : Citrix majoritairement (+ Windows & Mac) ; - Applications bureautiques transverses : Suite Office 2016, OnlyOffice, Owndrive, Zoom etc. ; - Applications métiers spécifiques. Environnement poste de travail : - Matériel IT : ordinateurs[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Construction - BTP - TP
Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recherchons un(e) assistant administratif H/F. Vos missions principales seront : -Facturation : Émission, suivi et gestion des factures clients - Gestion des devis : Rédaction, envoi et suivi des devis. - Traitement administratif : Gestion des documents administratifs liés à l'activité (courriers, e-mails, classement). - Accueil téléphonique : accueils des appels - Planification : plannings commerciaux Profil recherché - Formation : Bac +2 en gestion administrative ou équivalent. - Expérience : Minimum 2 ans sur un poste similaire souhaité. - Compétences techniques : o Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). - Qualités personnelles : Organisation, rigueur, réactivité, bon relationnel. CDI temps plein 35H par semaine.
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Bois-d'Arcy, 78, Yvelines, Île-de-France
Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F) pour renforcer notre équipe. Vous serez un acteur clé dans la gestion quotidienne de nos activités administratives, comptables et RH, en assurant un suivi rigoureux et une coordination optimale des tâches. Missions principales : 1. Gestion Administrative Courante : - Assurer le suivi et la gestion des tâches administratives quotidiennes. 2. Gestion des Ressources Humaines : - Gérer la relation avec les salariés. - Suivre les notes de frais, les congés, et les fiches de temps des collaborateurs en mission chez les clients. - Préparer les éléments de paie pour le cabinet comptable. - Gérer les embauches : rédaction et suivi des contrats de travail, affiliations (mutuelle, URSSAF, etc.). - Mettre à jour les dossiers des salariés et assurer le suivi des formalités administratives liées au personnel. 3. Gestion Commerciale : - Suivre les commandes clients et les échéances contractuelles. - Établir et envoyer les factures clients. - Effectuer le suivi des encaissements et procéder aux relances si nécessaire. 4. Comptabilité : - Réceptionner les factures. - Saisir les factures fournisseurs[...]
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Nous recherchons activement un (e) Assistant (e) Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe dynamique et animée chez HETEP-IAOUT SERVICES (HIS). HIS est une entreprise de services à la personne spécialisée dans la prise en charge du handicap lourd, des maladies rares, des maladies orphelines, des personnes âgées et de la garde d'enfants. En tant que Assistant (e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de diverses tâches cruciales pour le bon fonctionnement de l'entreprise, telles que le traitement des dossiers, la gestion des salariés, la planification des transports, la gestion des fournisseurs et bien plus encore. Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité des opérations administratives au sein de notre entreprise. Missions Essentielles : - Traitement des dossiers et saisie de documents - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Planification, suivi et gestion des bénéficiaires et des salariés - Encaissement des chèques Cesu et gestion financière - Participation aux activités de communication externe - Rédaction des courriers, des contrats et des avenants - Déclaration des[...]
Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines
Emploi Administrations - Institutions
Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Située à proximité de l'agglomération clermontoise, la commune de Lempdes, 9 200 habitants, est une commune dynamique qui propose bon nombre de service à la population et un cadre de travail agréable à ses agents. La Commune de LEMPDES recherche un(e) Gestionnaire ressources humaines à temps complet. Placé(e) sous l'autorité de la DRH, au sein du service mutualisé de la commune et du CCAS (équipe de 7 personnes), le(a) gestionnaire RH a pour mission d'assurer la gestion administrative du personnel du recrutement jusqu'à la fin de contrat / de relation en passant par la gestion de la carrière en lien avec la DRH, en étant force de propositions et de conseils. Il/elle est le référent(e) technique du service auprès des responsables de service. Missions et conditions d'exercice: Gestion et établissement des paies des agents titulaires et non titulaires des agents - Recueil, saisie et suivi des éléments variables - Création et clôture des dossiers et situations paie des agents - Edition et contrôle des bulletins et des états des caisses - Opérations comptables de la paie - Etablissement et transfert des données de paie via la DSN - Archivage des éléments de paie - Participation[...]
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Avermes, 30, Allier, Occitanie
Mission principale : Le secrétaire administratif réalise toutes les tâches administratives de la CPTS. il assure également l'accueil téléphonique et physique. !! prise de poste rapidement Missions et activités Mission 1 : Appui à la Gouvernance de la CPTS - Gestion des mails et du courrier - Gestion des convocations - Préparation des documents de réunions - Réservation des salles - Gestion de l'annuaire - Gestion et suivi des adhésions - Participe à la gestion comptable avec le trésorier - Réaliser les commandes et réceptionner les livraisons Mission 2 : Animer la vie associative de la CPTS - Participe à la communication, aux activités de marketing, aux journées événementielles de la CPTS - Participe aux réunions d'équipe - Participe à la rédaction de documents (CR, réponse à appels à projets, demande de financement, rapport d'activité annuel) Mission 3 : Mettre en œuvre le projet de santé de la CPTS - Appui administratif en fonction des besoins Liste non exhaustive des missions COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE Les prérequis pour le poste Les « savoirs » - Connaissance en gestion administrative et comptabilité - Connaissance en communication, accueil - Connaissances[...]
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Enseignement - Formation
Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
SERVICE D'AFFECTATION Le département des métiers de la rééducation a été créé en 2024 au sein de l'UFR des Sciences de Santé et porte une ouverture de filière orthoptie à compter de septembre 2025. Actuellement, il est composé d'un directeur de et d'une responsable de formation, orthoptiste de formation qui assure le rôle de coordinatrice pédagogique. Ce département est localisé à l'UFR des sciences de santé et dispose de locaux à sa disposition. MISSIONS La mission de l'agent sera double, une gestion administrative des activités de la filière orthoptie (agenda, financier en lien avec la comptabilité, gestion des conventions, .) et une gestion de la scolarité de la filière orthoptie avec notamment la gestion Parcours sup, la gestion des étudiants et des études (convention de stages notamment), l'organisation des plannings de cours (intervenants, salle, contrat.), la préparation des examens, . Organiser des réunions : gestion de liste d'adresses électroniques, invitation par courriel, préparation de l'ordre du jour, rédaction et diffusion des comptes-rendus. Participation à l'organisation logistique de réunions, séminaires, colloques ACTIVITES PRINCIPALES Sous la responsabilité[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Caen, 14, Calvados, Normandie
UNITÉ Situé à Caen et composé de 6 personnels militaires, le bureau recrutement de l'armée de l'Air et de l'Espace (AAE) est en charge de promouvoir le recrutement externe au profit de l'AAE. A cet effet, il doit susciter des candidatures à l'engagement, tant par l'image donnée que par la qualité des informations communiquées et, ainsi, participer à la réalisation des plans de recrutement annuels fixés par les ressources humaines de l'AAE. POSTE Le Militaire Technicien de l'Air (MTA) aura pour missions principales, liées à l'accueil et à l'administration : - Réaliser l'accueil téléphonique et physique des visiteurs du Centre d'Information et de Recrutement des Forces Armées (CIRFA) dans le respect du Référentiel Marianne ; suivre la documentation ; s'assurer du bon état physique et de fonctionnement des matériels de représentation ; - Saisir et traiter les informations liées aux dossiers de candidatures ; s'assurer de la bonne prise en compte par les candidats de leurs convocations ; assurer la gestion du courrier ; créer et suivre les ordres de mission ; Suivre les candidatures numériques au travers des systèmes d'informations. - Participer ponctuellement à des activités[...]
Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines
Emploi Administrations - Institutions
Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine
GESTIONNAIRE CARRIERE PAIE (H/F) Cadre d'emploi adjoint administratif ou rédacteur titulaire ou CDD 1 an renouvelable - temps complet à Cognac Descriptif de l'emploi : Au sein d'un service composé de 5 gestionnaires et de leur responsable, et en collaboration avec les autres services de la direction, vous appliquez et gérez l'ensemble des processus de gestion de la carrière et de déroulement de la paie des agents de la collectivité. MISSIONS - Assurer la gestion individuelle des carrières et les diverses situations des agents, du recrutement à la cessation de fonction - Gérer les maladies ordinaires - Gérer les dispositifs liés au temps de travail et à l'absentéisme - Produire les courriers, différents actes administratifs (arrêtés, contrats), attestations et déclarations (certificat de travail, pôle emploi, ...) - Préparer les paies des agents et élus de l'agglomération (saisie, calcul, contrôle) et le mandatement - Participer aux opérations liées à la DSN et aux diverses déclarations obligatoires (correction des anomalies, vérification des cumuls, ajustement des situations administratives) - Informer, conseiller et accompagner les agents pour toute question relative[...]
Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Accomplir les tâches courantes de secrétariat : * Recueillir et transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées. * Accueillir les personnes. * Effectuer la frappe de courriers, bilans et divers documents. * Réaliser les divers travaux de reprographie. * Accomplir le classement et l'archivage lorsque cela est nécessaire. * Mettre à jour les affichages. Concourir à la gestion administrative des dossiers des usagers : * Recueillir les différents documents administratifs nécessaires au dossier. * Créer et mettre à jour les dossiers administratifs. * Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, résidents, familles et partenaires divers. * Concourir à l'organisation administrative des réunions de la commission d'admission et effectuer le suivi administratif de l'admission ainsi que le compte-rendu. * Participer à l'actualisation des documents administratifs des projets personnalisés, avenants au contrat de séjour, renouvellement, etc, pour suivi en lien avec l'équipe de direction. * Monter et transmettre les dossiers à la Maison Départementale des Personnes Handicapées en lien avec les référents des usagers. * Garantir le renouvellement[...]
Secrétaire comptable
Emploi
Sautron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
JD OFFICE œuvre depuis 2020 à l'accompagnement des TPE-PME, de leurs dirigeants et collaborateurs que ce soit sur le bassin Nantais ou France entière. Nous proposons principalement de missions opérationnelles : prise en charge de tâches définies que nous réalisons tout au long du mois. Nous pouvons également intervenir dans des cas d'urgence « au pied levé » pour palier à des absences ou ponctuellement sur des sujets précis. Nos collaborations avec nos clients s'inscrivent dans la durée. Nos domaines d'interventions sont larges : gestion administrative, assistanat de formation, gestion financière, gestion RH et paye ; mais reste centrés sur l'entreprise et sa gestion globale. JD OFFICE propose également des audits de poste et accompagnement à la transition (généralement évolution interne des process administratif et de gestion globale, des outils, gestion du temps des priorités). JD OFFICE est par ailleurs Organisme de Formation, certifié QUALIOPI et intervient pour animer des formations sur-mesure en entreprise ou formation certifiante (en sous traitance) et développe en parallèle son catalogue de formation. Dans le cadre de son développement, JD OFFICE recrute 1 SECRETAIRE[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Multimédia - Internet - SSII
Entzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Plus qu'un métier, itéa a pour vocation de déceler et révéler les bons profils, avec une curiosité qui va souvent au-delà des compétences, et parfois entre les lignes d'un CV. Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant personnel pour agence de footballeurs (H/F) et vous présentons les points clés du poste : - Poste en CDI - Basé à Entzheim - Secteur : Sport et évènements sportifs Vos missions principales : 1. Gestion professionnelle - Soutien aux équipes internes (commercial et marketing) : Assister les équipes dans leurs besoins administratifs et organisationnels pour garantir l'efficacité des processus internes. - Coordination administrative : Préparer, envoyer et archiver les documents, rapports ou courriers destinés aux clubs, agents, sponsors et partenaires. - Organisation logistique : Gérer les déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels, transferts), ainsi que la logistique pour les événements (rencontres, signatures de contrat, etc.). - Gestion de projets : Assurer le suivi des dossiers en cours (transferts, partenariats commerciaux, campagnes de communication). - Support opérationnel : Participer à la préparation des[...]
Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Serviès, 81, Tarn, Occitanie
Sous la responsabilité de la D.G.S. et de la responsable du service finances, vous assurerez l'assistance à la direction et prendrez en charge une partie de la gestion comptable de la communauté de communes, tout en assurant également les fonctions d'accueil en l'absence de l'agent dédié à cette tâche. Recrutement à temps complet (35 heures) à compter du 01/03/2025, pour un emploi permanent suite à création de poste. ACTIVITES PRINCIPALES 1. Assistanat de direction : - Gestion de l'agenda de la direction : planification des rendez-vous, réunions, déplacements, etc. - Organisation et préparation des réunions (logistique, convocation, prise de notes, rédaction de comptes rendus). - Filtrage des appels téléphoniques et gestion des demandes internes et externes. - Rédaction de courriers, notes, rapports, documents administratifs divers. - Suivi des dossiers en cours, veille administrative, préparation des dossiers, classement. 2. Gestion comptable : - Assurer le traitement des dépenses et recettes courantes (factures, bons de commande, etc.) et suivi des paiements. - Assurer le volet financier de la paie des agents (salaires, cotisations). - Suivi des relations avec les fournisseurs[...]
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Administrations - Institutions
Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Le conservatoire à rayonnement intercommunal d'Antony est un établissement classé par le Ministère de la culture et de la communication. L'enseignement de la musique, de la danse et de l'art dramatique qu'il dispense s'adresse à tout public. Le conservatoire accueille près de 1200 élèves et offre une diversité d'enseignements, avec ses 72 professeurs et propose un parcours riche et varié aux élèves avec de nombreux projets et spectacles tout au long de l'année. Poste Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière de l'établissement, l'assistant administratif et financier travaille en collaboration avec l'ensemble de l'équipe du conservatoire. - Régie recettes et régie d'avances . régisseur titulaire de la régie recette : facturation et encaissement des cotisations du conservatoire, gestion dématérialisée du compte DFT . régisseur suppléant de la régie d'avance le cas échéant - Suivi administratif de l'activité de l'établissement . gérer le courrier . élaborer et formaliser les conventions de mise à disposition et de partenariats pédagogiques . participer à l'organisation administrative et matérielle des examens : constitution du dossier RH des jurys -[...]
Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Administrations - Institutions
Avernes, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
Poste à pourvoir le : Dès que possible Type d'emploi : Emploi permanent Ouvert aux contractuels : Oui (art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique) Descriptif de l'emploi : Sous la responsabilité de la secrétaire de mairie et du Maire : - Tenue du bureau de Poste - Accueil physique et téléphonique du public - Rangement et aménagement des pièces de la mairie - Gestion des réservations des salles - Gestion du service périscolaire et des inscriptions à l'école - Gestion des stocks, commande de fournitures, remplissage des casiers/distributeurs alimentaires - Gestion administrative : état-civil, urbanisme, arrêtés, cimetière... - Gestion des mails, des courriers et de l'affichage - Suivi des interventions des prestataires - Aide aux élus pour l'organisation d'événements - Relations avec les ATSEM et les agents techniques - Classement et archivage - Remplacement ponctuel du personnel SAVOIR FAIRE : - Avoir le sens de l'accueil - Savoir gérer la polyvalence et les priorités - Savoir travailler dans l'urgence - Connaître les domaines de compétences et le fonctionnement des collectivités publiques - Maitriser les techniques[...]
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Recherche
Requeil, 72, Sarthe, Pays de la Loire
POLLENIZ est une structure de NEOVIZ Group, un groupe créateur de solutions, qui incarne une stratégie écologique au service du développement durable. Ancré dans les territoires, NEOVIZ Group est à la croisée des chemins de l'environnement, la santé et l'agriculture. A ce titre, dans le cadre d'un remplacement, POLLENIZ recrute un(e) secrétaire administratif en CDI à mi-temps sur l'antenne de Requeil (72), la localisation sera vouée à évoluer vers l'ouest Sarthois Sous la responsabilité du Responsable d'antennes Sarthe / Mayenne en collaboration avec le technicien 72 et les élus POLLENIZ, le/la secrétaire administratif, exerce des tâches d'administration et de gestion pour le département de la Sarthe. Il/elle est en lien avec tout le personnel de l'association POLLENIZ. Il/elle se doit d'assurer la logistique et la coordination essentielle au bon fonctionnement de l'antenne Sarthoise et de l'association. Les missions sont les suivantes : - Accueil téléphonique ; - Écriture et suivi des conventions ; - Gestion du courrier ; - Classement et archivage des dossiers ; - Rédaction de courriers, mails et comptes rendus ; - Création et modification de devis sur notre logiciel[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Et si vous vous construisiez un avenir professionnel avec Manpower ? Vous aimez le secteur administratif et souhaitez pouvoir vous y projeter sur du long terme ? Nous recrutons des Assistants H/F en contrat à durée indéterminée intérimaire (CDI-I). Avec ce contrat, Manpower vous permet d'associer sécurité de l'emploi, garantie de revenus et diversité des expériences. Vous accéderez également à de nombreux avantages. Tout en étant en contrat à durée indéterminée avec Manpower, nous vous confierons des missions pour répondre aux besoins de nos entreprises clientes. Dans le secteur administratif, vous pourrez être amené à : -Gérer les tâches administratives courantes -Assurer le suivi des dossiers et la gestion des plannings -Préparer et organiser des réunions -Rédiger des comptes rendus et des courriers -Assurer la communication interne et externe Les horaires Ils seront variables selon les entreprises, mais principalement en horaires de bureau classiques. Il y a la possibilité d'horaires flexibles selon les besoins des entreprises. La rémunération Vous serez rémunéré selon le salaire de référence de l'entreprise cliente (intégrant les primes et[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ve H/F pour une entreprise française spécialisée dans le domaine de l'électricité industrielle et des équipements électriques. Fondée il y a 35 ans, l'entreprise s'est forgé une solide réputation dans son secteur. Rattaché(e) à la Responsable administrative, vos principales missions seront : Gestion du standard Gestion des plateformes : ATTESTATION LEGALES et autres (Mise à jour) Gestion flotte automobiles (rendez-vous entretien / réparation) Factures fournisseurs Gestion des ODC (ouverture de compte client) Classement factures clients / fournisseurs Gestion des BI et suivi des BI non signés Mise à jour base de données : Infocom (bi) Gestion des contrats signés Gestion des fournitures administratives Aide à la facturation Gestion enlèvement des colis Régularisation des BI par un devis Secrétariat divers.. De formation supérieure en assistanat (Bac+2 minimum, type BTS Assistant de Manager), vous disposez d'une expérience solide de 4 à 5 ans sur un poste similaire. Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont essentiels pour gérer efficacement le standard téléphonique, assurer diverses tâches administratives avec précision,[...]
Responsable administratif(tive) et financier(ère)
Emploi
Port-Louis, 97, Guadeloupe, -1
EPIC ORIJIN GWADLOUP est une entité de droit public intervenant dans le secteur d'activité des établissements public industriel et commercial. L'EPIC ORIJIN GWADLOUP œuvre pour la valorisation touristique des sites patrimoniaux du département de la Guadeloupe. Il est composé d'un SPA (Service public administratif), et d'un SPIC (service public industriel et commercial). Dans le cadre de son développement, l'EPIC recherche un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER pour ces différents centres. Missions principales : - Coordonner le travail au sein du pôle administratif et technique - Assister le directeur dans l'élaboration du budget et en assurer le suivi - Gérer la partie administrative, statutaire et juridique de la structure - Analyser et expliquer les comptes de résultats - Tenir la comptabilité en relation avec le cabinet comptable et le comptable public Saisir les factures et les opérations comptables - Assurer le suivi de la trésorerie - Administrer la comptabilité analytique - Préparer les salaires en lien avec le cabinet comptable et RH. - Effectuer les déclarations périodiques fiscales et sociales en relation avec le cabinet comptable et le conseil RH -[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire
Le poste : Qui sommes-nous : PROMAN est aujourd'hui un acteur global du domaine des ressources humaines. PROMAN est un acteur de l'emploi présent au niveau local, national et international avec ses 915 agences de proximité. Notre groupe développe également des solutions digitales qui permettent de faciliter la mise en relation et l'administration RH entre les candidats & les entreprises. Cet engagement permet chaque jour à plus de 100 000 intérimaires en France et à l'étranger d'accompagner plus de 45 000 entreprises. Contexte du recrutement : Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons un Assistant de Gestion H/F pour notre siège social basé à Manosque. Son objectif : vous serez rattaché au centre de service partagé pour accompagner nos agences du Réseau France et ainsi assurer au quotidien leur traitement administratif, dans le respect des dispositions légales et réglementaires inhérents aux prestations et au fonctionnement de l'entreprise. Ce que sera votre métier : Vous contrôlez la conformité des fiches administratives des clients Vous établissez les déclarations administratives (saisi arrêts, acomptes) Vous effectuez la saisie des relevés[...]
Responsable des Ressources Humaines -RRH-
Emploi Hôpitaux - Médecine
Villeneuve-de-Berg, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes
La Direction commune regroupe trois établissements situés au cœur de l'Ardèche méridionale, un territoire reconnu pour sa qualité de vie et ses paysages préservés. Ces structures à taille humaine offrent des services de proximité tout en bénéficiant d'un cadre naturel propice à l'équilibre personnel et professionnel. - Centre Hospitalier de Villeneuve de Berg (417 agents) - Centre Hospitalier de Vallon Pont d'Arc (120 agents) - EHPAD de Ruoms (107 agents) Ces trois structures, composées d'environ 644 agents au total, sont situées dans un cadre attractif et offrent une prise en charge de qualité à la population locale (score globale lors de la certification : 95%) Organisation de la DRH : La Direction des Ressources Humaines (DRH) de la Direction commune est structurée comme suit : - CH de Villeneuve de Berg : 1 chargée de mission en charge des affaires médicales (attachée), 2 gestionnaires RH (adjoints administratifs), et 1 gestionnaire de paie (adjoint administratif). - CH de Vallon Pont d'Arc : 1 gestionnaire RH (adjoint administratif). - EHPAD de Ruoms : 1 gestionnaire RH (adjoint administratif). Comme le DRH, le/la futur(e) Responsable des Ressources Humaines (RRH)[...]
Adjoint / Adjointe à la DAF
Emploi Hôpitaux - Médecine
Espalion, 12, Aveyron, Occitanie
Missions Assistant la responsable en charge du pilotage budgétaire et financier du Centre Hospitalier Intercommunal Espalion Saint Laurent d'Olt, de l'Hôpital Etienne RIVIE de Saint Geniez d'Olt et d'Aubrac et du Centre Hospitalier du Vallon et rattaché à la Direction des Finances, de l'Investissement et des Autorisations du Centre Hospitalier de Rodez (établissement support de la Direction Commune), l'adjoint(e) administratif(ve) participe aux processus budgétaires et financiers via la saisie d'informations et le suivi des flux budgétaires et financiers des établissements. Activité principales L'adjoint(e) administratif(ve) enregistre des données numériques et comptables dans le cadre des consignes et procédures budgétaires et financières définies. Il saisit, met en forme et retraite les informations administratives et comptables qui lui sont communiquées. Les principales missions à la charge de l'adjoint(e) administratif(ve) sont les suivantes : - Suivi des recettes ; - Suivi des dépenses ; - Suivi de l'activité ; - Suivi des investissements ; - Suivi et mise à jour du bilan de l'établissement (actif et passif) ; - Saisie des documents budgétaires et financiers ; - Emission[...]
Assistant / Assistante technique ingénierie
Emploi Administrations - Institutions
Sorigny, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire
Au sein du pôle Ingénierie, Technique et Aménagement, le service Cycle de l'Eau est composé d'une équipe de 4 personnes en charge de l'exploitation et des travaux pour la production et la distribution de l'eau potable, la collecte et le traitement des eaux usées et la gestion des milieux aquatiques. Au quotidien, l'équipe travaille en interaction avec les entreprises partenaires, les administrés, les élus et les autres services de la communauté de communes. Placé(e) sous l'autorité directe de la directrice du cycle de l'eau (Eau, Assainissement, GEMAPI), vous participez à la gestion administrative et technique du service. MISSIONS : GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE - Assure l'accueil physique et téléphonique du service Cycle de l'Eau (renseignements sur les services d'eau d'assainissement collectif et non collectif, gestion des doléances clients en relation avec le délégataire et/ou le service) - Est en charge de la gestion et suivi du courrier et de la boite mel du service (registre d'arrivée et départ des courriers, transmission des demandes aux exploitants et collègues.) - Est en charge de la préparation et de la rédaction des documents administratifs (courrier[...]
Agent / Agente d'accueil
Emploi Social - Services à la personne
Brives-Charensac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
CDD de remplacement à temps plein, 1 mois Horaires : 9h15-17h00 Agent(e) affecté(e) au poste d'accueil Qualités principales recherchées : - Patience, écoute, maîtrise de soi et de son stress, disponibilité et discrétion ; - Rigueur ; autonomie ; réactivité - Capacités d'analyse et d'organisation ; - Sens du travail en équipe ; curiosité professionnelle sur la vie de l'établissement ; - Respect des règles professionnelles et notamment du secret professionnel. Particularités liées au poste : - Gestion des plannings en fonction des besoins et de l'absence des personnels référents. - Participation aux astreintes administratives sur la base du volontariat et contre rémunération encadrée. L'adjoint(e) administratif(ve) d'accueil est un emploi très polyvalent : - il/elle participe activement à la procédure d'admission des nouveaux résidents et au suivi administratif de l'ensemble des résidents, - il/elle reçoit et oriente les résidents ou les visiteurs en répondant à leur demande d'informations, - il/elle contribue à faire circuler l'information essentielle au sein de l'établissement, - il/elle travaille en collaboration étroite avec l'ensemble des services mais plus particulièrement[...]
Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi
Châtillon-en-Bazois, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté
Le Centre Social du Bazois recrute un responsable administratif (H/F) Vos missions: - Mise en œuvre du contrat de projet - Coordination du service administratif - Gestion administrative comptable et financière - Gestion administrative du personnel - Articulation avec les différents services du centre - Représentation du centre social et délégation - Mise en œuvre de la démarche qualité
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Multimédia - Internet - SSII
Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France
DEALINKA crée un nouveau poste au sein de son équipe ! Rejoignez-nous en tant qu' « Office Manager » à Valenciennes dans le nord. Poste : L'objectif est d'assister les responsables de services de DEALINKA et de les décharger de certaines fonctions administratives. L'office manager est en particulier chargé (e) de la gestion des opérations administratives. En relation direct avec l'ensemble des services de l'entreprise et sous la responsabilité du Directeur Exécutif, vous aurez pour mission de : - assister les supérieurs hiérarchiques, afin que ces derniers se concentrent sur les missions commerciales et managériales ; - réceptionner, traiter et archiver le courrier ; - réceptionner les appels téléphoniques (standard téléphonique) ; Assurer l'accueil physique des visiteurs; - gérer les commandes de fournitures de bureau et assurer le suivi et la validation des demandes d'achats mises en place; - assurer la gestion administrative des services selon les besoins ; - transmettre les informations importantes au service comptabilité ou des ressources humaines ; - servir d'intermédiaire entre la direction, les managers et le personnel ; - organiser les événements[...]
Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux
Emploi
Soler, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie
Votre mission : En binôme avec l'administrateur réseaux déjà en poste, l'agent a la responsabilité de garantir la disponibilité, la performance et la sécurité du système d'information de l'entreprise. Il assure la maintenance de l'infrastructure, gère les évolutions techniques, veille au bon fonctionnement des différents équipements et services informatiques ainsi qu'au développement et au maintien de l'ERP de l'entreprise. Vos tâches : - Superviser, administrer et maintenir les infrastructures réseaux et systèmes (serveurs, routeurs, pare-feux, équipements de stockage, etc.) / Maintien des bases de données et systèmes de fichier / Assurer la mise en place et la gestion des environnements virtualisés / Superviser la sécurité informatique et déployer des politiques de sécurité / Gérer les sauvegardes et les plans de reprise d'activité (PRA) / Mettre en place et suivre les mises à jour des systèmes et logiciels / Diagnostiquer et résoudre les incidents techniques / Assurer une documentation complète et actualisée des procédures / Programmation et maintien des services ERP & Web / Former et assister les utilisateurs / Astreinte informatique Compétences : Solides connaissances[...]
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France
La Direction Transverse du Patrimoine Immobilier recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique. La DTPI assure les missions de maîtrise d'ouvrage, de maîtrise d'œuvre, de suivi de la maintenance, de la performance énergétique et de la sécurité incendie sur environ 160 000 m². Elle contribue à la définition de la politique immobilière en collaboration avec la direction de l'université. Rattachée aux services centraux, l'équipe gère les études, travaux, maintenance, conventions, budget, marchés, efficacité énergétique, données, sécurité incendie et sûreté du patrimoine immobilier de l'établissement. Sa mission est de garantir la pérennité du patrimoine immobilier en lien avec les composantes et les équipes techniques de site. Votre rôle sera rattaché au service sécurité, au sein d'une équipe de 16 personnes réparties en deux directions et deux services : la direction du pilotage et de la fonction immobilière, la direction des travaux et de l'exploitation maintenance, le service sécurité et le service coordination administrative et financière. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et technique, vous serez responsable du suivi administratif des dossiers techniques[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Châteaurenard, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Savoir assurer un suivi administratif - Assurer l'ensemble des taches liées aux courriers du Lieu d'Accueil et Lieu d'Accueil biset AGT : réception du courrier, suivi administratifs et enregistrement des courriers envoyés vers l'extérieur - Assurer l'envoi des convocations, les modifications de lieux et dates de rendez-vous lorsque cela est nécessaire - Maintenir à jour le planning de présence des travailleurs sociaux (Lieu d'Accueil, Pal Pauvreté et AGT) - Gestion Administrative des Contrats d'Engagement Réciproque (Saisie des données sur les bases de données et/ou logiciels - Etablir le bordereau pour l'envoi des CER au Pôle Insertion d'Arles - Enregistrer les validations des CER - Faire le suivi des validations avec le Conseil Départemental 13 , relances si besoin - Assurer l'enregistrement des aides et leurs envoies - Suivre le stock des consommables du Lieu d'Accueil et établir les commandes de fournitures administratives - Préparer statistiques et bilans - Veille logicielle et contrôles des données qualitatives (accompagnement BRSA) saisies par les équipes Savoir accueillir en présentiel et au téléphone les personnes en situation de précarité - Etre à[...]
Assistant(e) médico-administratif(ve)
Emploi Social - Services à la personne
Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.IVE MEDICO-SOCIAL (H/F) - CDD 3 MOIS - 0.6 ETP L'Association d'Insertion Sociale 35 (AIS35), association reconnue sur le département de l'Ille et Vilaine depuis plus de 50 ans, a développé des actions dans le domaine de l'insertion professionnelle, du logement et de l'hébergement, du champ judiciaire et du médico-social. Les Lits Halte Soins Santé et les Lits d'Accueil Médicalisés forment une équipe pluridisciplinaire qui accompagne des personnes en situation de vulnérabilité. Les Lits Halte Soins Santé (LHSS) ayant une capacité de 8 lits accueillent, de jour comme de nuit, « des personnes majeures sans domicile fixe, quelle que soit leur situation administrative, ne pouvant être prises en charge par d'autres structures, dont la pathologie ou l'état général, somatique ou psychique, ne nécessite pas une prise en charge hospitalière ou médicosociale spécialisée mais est incompatible avec la vie à la rue » (décret n°2016-12). Les Lits d'Accueil Médicalisés (LAM) offrent une capacité de prise en charge de 10 lits. Ils sont destinés aux « personnes sans domicile atteintes de pathologies lourdes et chroniques, irréversibles, séquellaires ou handicapantes,[...]
Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux
Emploi Administrations - Institutions
Alençon, 61, Orne, Normandie
Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 23 février 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 10/2025 Mission du poste : Assister le responsable du service dans les différentes missions pour la Ville et la Communauté Urbaine d'Alençon. - Assurer l'administration et la maintenance : . des outils de déploiement du parc des équipements clients . des systèmes : Unix/Linux/Windows, Hyperviseur . des bases de données Postgressql et sqlserver . des stockages et sauvegardes . des équipements clients de sécurité de type EDR . du serveur de messagerie (Exchange) . de l'annuaire LDAP de type Active directory . des contrôleurs de domaines . des applications techniques (Domotique, contrôles d'accès .) - Participer au déploiement des nouveaux composants d'infrastructure du SI - Gérer la mise à jour hebdomadaire des systèmes dans le cadre du PSSI - Rédiger les procédures - Assurer le support de niveau 2 pour les systèmes serveurs, réseaux et postes de travail Formation : Bac +2/3 Administrateur Système et[...]